خرید و دانلود فایل پاورپوینت کامل پایگاه های اسلامی و سامانه مدیریت محتوا

بخشی از متن فایل پاورپوینت کامل پایگاه های اسلامی و سامانه مدیریت محتوا :

اشاره

در جهان حاضر، نقش و اهمیت اطلاعات و اطلاع رسانی پیوسته افزون می گردد و در این میان، شبکه جهانی اینترنت از مهم ترین ابزار اطلاع رسانی و غنی ترین گنجینه اطلاعات به حساب می آید که به سرعت به محتوای این منبع عظیم و گسترده افزوده می شود. با افزایش تولید اطلاعات اینترنتی، نشر به موقع و در دسترس بودن آن اهمیت زیادی پیدا می کند؛ چرا که طول عمر اخبار متفاوت بوده، از چند دقیقه تا چندین روز یا بیشتر متغیر است. امروزه پایگاه های اینترنتی، دسترسی به اخبار و اطلاعات جدید و همچنین تسهیل در استفاده از بایگانی اطلاعاتی را به مراتب تسهیل نموده اند و در کنار آن، تولید کتب و جزوات آموزشی الکترونیکی نقش و جایگاه تولیدات الکترونیکی را نشان می دهد.

اما تولید و عرضه محتوای الکترونیکی، یک روی سکه می باشد و روی دیگر آن مدیریت این اطلاعات رو به رشد است. و این دغدغه ای است که ذهن بسیاری از مدیران پایگاه های بزرگ را مشغول کرده است. نوشتار حاضر بر آن است تا رویکردی را که پایگاه های اسلامی می توانند به این سامانه داشته باشند، مورد بررسی قرار دهد. نخست به چیستی سامانه مدیریت محتوا و مزایا و معایب آن می پردازیم و سپس به نقش و جایگاه آن در پایگاه های اسلامی اشاره خواهیم کرد.

یک سامانه مدیریت محتوا (

CMS

) چیست؟

CMS

مخفف عبارت (

Content Management

System

) است. هنگامی که تصمیم به ساخت یک پایگاه گرفته می شود، جمع آوری مطالب، قالب و شکل گرافیکی کار و پردازش صحیح اطلاعات برای قرار گرفتن در آن و در نهایت قرار دادن پایگاه در سرور، مجموعه عملیاتی را تشکیل می دهد که باید انجام پذیرد. پس از گذشت زمان نیز ضرورت ایجاد تغییرات در پایگاه بهطور دائم حس می شود. این تغییرات می توانند مانند تغییر یک شماره تلفن جزئی و یا اضافه نمودن گزینه های جدیدتر و پیچیده تر باشد. در وضعیتی که کار طراحی پایگاه به شکل مطلوبی انجام شده باشد، مدیران پایگاه برای هر تغییر کوچک باید به طراحان و برنامه نویسان مراجعه نمایند و از آنها استمداد بطلباند. اینجاست که سیستم های مدیریت محتوا می توانند به آنها کمک کنند.

یک سامانه مدیریت محتوا از ساخت، مدیریت، توزیع و نشر اطلاعات یک سازمان پشتیبانی می کند؛ یعنی چرخه کاملی از تولید محتوا که با ابزارهای ساده نظیر واژه پرداز آغاز می شود و نشر و قرار دادن در پایگاه و در نهایت بایگانی مطالب، همه و همه را مدیریت و پشتیبانی می کند و علاوه بر این، توانایی مدیریت ساختار پایگاه و قرار دادن صفحات جدید در محل مناسب و پیمایش درون فضای پایگاه را برای کاربران ممکن می سازد.

برای روشن تر شدن سیر بحث می توان قابلیت های زیر را از مهم ترین توانایی ها و امکانات سیستم مدیریت محتوا برشمرد:

افزایش انعطاف پذیری پایگاه؛

بهبود میزان دقت اطلاعات؛

کاهش وجود اطلاعات تکراری در پایگاه؛

به روزرسانی منظم و سریع اطلاعات؛

پشتیبانی از رشد پایگاه؛

بهبود فرآیند نشر؛

بهبود عملکرد کارمندان؛

کاهش هزینه نگهداری؛

سهولت ذخیره اطلاعات توسط افراد مختلف با حداقل دانش فنی (تمرکززدایی در جمع آوری مطالب پایگاه)؛

سرعت در گردش اطلاعات (تقلیل فاصله بین تولید صفحه و یا تغییر و مشاهده تغییرات در مکان مناسب درون پایگاه)؛

یکدستی و یکنواختی بیشتر؛

بهبود یافتن پیمایش درون پایگاه؛

امکان جستجو و بازیابی؛

دسترسی از نقاط مختلف بدون محدودیت فیزیکی؛

دسترسی افراد مختلف به بخش های گوناگون اطلاعات با اختیارات مورد نیاز؛

بایگانی خودکار اطلاعات بر اساس قواعد مناسب؛

حفاظت از اطلاعات به کمک رمزگذاری (افزایش ضریب امنیت).

تشریح عملکرد

CMS

عملکرد سیستم مدیریت محتوا در قالب ذیل تشریح می شود:

ساخت محتوا (

Content Creation

)

مدیریت محتوا (

Content Management

)

نشر (

Publshing

)

نمایش (

Persentation

)

ساخت محتوا

این محیط برای وارد کردن داده ها و برقراری پیوند بین صفحات پایگاه استفاده می شود. تولیدکنندگان صفحات و اپراتورها بیشتر با این ابزار کار می کنند. پس اولین مورد برای یک سامانه مدیریت محتوا داشتن یک رابط کاربرپسند و آسان است؛ رابطی که استفاده از آن به آسانی نرم افزارهای واژه پردازی نظیر

Word

باشد. بدین ترتیب، ایجاد صفحات جدید و روزآمد نمودن صفحات توسط افراد غیر فنی و کسانی که فاقد حداقل اطلاعات در مورد

Html

و ساختار صفحات وب می باشند، آسان می گردد.

CMS

به شما اجازه مدیریت ساختار پایگاه را نیز می دهد؛ یعنی به شما امکان می دهد که صفحات را چگونه و کجا قرار دهید و چطور بین آنها پیوند برقرار نمایید.

تقریباً تمام سامانه های مدیریت محتوا دارای یک روش مبتنی بر وب برای ایجاد صفحات هستند که امکان به روزرسانی محتوا از راه دور و از روی هر رایانه ای را ممکن می سازد. کافی است کاربر نام کاربری و کلمه عبور خود را وارد کند تا به او اجازه داده شود به بخش هایی که اجازه تغییر آنها را دارد وارد گردد و با استفاده از ابزار و منوهای مناسب به انجام تغییرات لازم بپردازند.

پس از فراهم نمودن یک روند نگهداری پایگاه، تهیه مطالب و قرار دادن آنها درون پایگاه، می تواند به عهده مسئولان بخش های مربوطه واگذار شود.

مدیریت محتوا

صفحات ساخته شده در پایگاه داده

CMS

همراه با جزئیات لازم برای پشتیبانی نگهداری می شوند. این پایگاه داده اجازه می دهد که ویژگی های ذیل توسط

CMS

فراهم شود:

۱. نگهداری بایگانی نسخه های صفحه و زمان تغییر و فرد تغییردهنده و میزان تغییرات صفحه. این مسئله برای پشتیبان گیری و بازیابی اطلاعات لازم می باشد؛